KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 11 Ekim 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Kerem Altıntaş (“Sekizsoft”) tarafından, sekizsoft.com internet sitesi ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Ad soyad: Kerem Altıntaş (Sekizsoft)
- Adres: Üsküdar / İstanbul
- E-posta: [email protected]
- Telefon: 0535 913 61 71
- WhatsApp: 0850 885 42 25 (yalnızca mesaj)
- Web sitesi: https://sekizsoft.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | Veriler | Hangi durumda |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Teklif / iletişim formu, panel kullanıcı hesabı |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, web sitesi adresi | Teklif / iletişim formu, WhatsApp, e-posta ve telefonla iletişim |
| Talep bilgisi | İlgilenilen hizmet, mesaj içeriği, talebin gönderildiği sayfa | Teklif / iletişim formu |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi (user agent), form gönderim ve onay zamanı, giriş denemeleri, şifrenin geri döndürülemez özeti | Form gönderimi, panel girişi |
| Pazarlama / analiz | Çerez kimlikleri, ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum (ülke/şehir) | Yalnızca analitik çerezlere onay verirseniz (Google Analytics) |
Formlarımızda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) talep edilmez; lütfen mesaj alanına bu tür bilgiler yazmayınız.
3. İşleme Amaçları
- Teklif ve bilgi taleplerinizi almak, değerlendirmek, size dönüş yapmak ve teklif hazırlamak,
- Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, proje süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin takibi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; spam, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
- Açık rızanız olması hâlinde, site kullanımının istatistiksel olarak analiz edilmesi ve sitenin iyileştirilmesi.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, çerezler, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi kanallar aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): teklif talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç): vergi, ticaret ve 5651 sayılı Kanun gibi mevzuattan doğan yükümlülükler,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda delil olarak saklama,
- Meşru menfaat (md. 5/2-f): IP adresi ve işlem kayıtlarıyla site ve form güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
- Açık rıza (md. 5/1): analitik çerezler ile yurt dışına aktarım gerektiren işlemler (aşağıda 5. madde).
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yurt içi hizmet sağlayıcılar: internet sitemizin ve e-posta sunucumuzun barındırıldığı hosting firması (Türkiye),
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde,
- Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar: ziyaret istatistikleri için Google LLC (Google Analytics) ve teklif bildirimlerinin iletildiği e-posta hizmeti (Google). Bu aktarımlar KVKK md. 9 kapsamında yalnızca açık rızanıza dayanılarak yapılır; rıza vermemeniz hâlinde talebiniz yine alınır ve kişisel bilgileriniz yurt dışındaki hizmetlere gönderilmez.
WhatsApp üzerinden bize yazmanız hâlinde, mesajlarınız WhatsApp’ın (Meta) kendi koşullarına tabi olarak iletilir.
6. Saklama Süresi
- Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri: talebin alınmasından itibaren 2 yıl,
- Sözleşmeye dönüşen talepler ve proje yazışmaları: sözleşmenin sona ermesinden itibaren Türk Borçlar Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’ndaki süreler boyunca (genel olarak 10 yıl),
- Güvenlik ve işlem kayıtları (IP, giriş denemeleri): 2 yıl,
- Çerezler: Çerez Politikası’nda belirtilen süreler.
Süresi dolan veriler periyodik olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; analitik çerezler için sayfanın altındaki Çerez Tercihleri bağlantısını kullanabilirsiniz.
Başvurularınızı KVKK Başvuru sayfasında açıklanan yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.